各部门、各学院：
根据学院工作部署结合1月11日院长办公会会议精神，教职工寒假放假时间为1月10日至2月11日，现将假期期间考勤有关事项通知如下：
1. 假期期间原则上不安排加班，确因学院工作需要安排加班的部门，请于1月20日16点前将本部门寒期加班计划（格式详见附件1），经分管院领导审批签字同意后，将纸质和电子版同时报送到人事处备案。未报送加班计划和未在规定时间内报送加班计划的工作量不做统计（学院临时通知安排的工作除外）。实际工作超出计划工作量10%以上需要分管领导审批后，在假期结束后的规定时间内报送人事处核查。
2. 新老两个校区假期期间加班统计均实行打卡考勤，考勤时间：上午为7∶50—8∶50，下午为16∶00—17∶00（双休日和春节假期七天不考勤）。假期每天上下午各考勤一次记为加班一天，只考勤一次记为加班半天，请在规定时间内考勤，考勤系统按照设定时间自动统计加班工作量，无特殊原因，本次考勤不接受其他方式记录。新校区加班的同志要按时到图文信息中心一楼大厅考勤。考勤仍采取指纹识别或面部识别的方法，有加班计划且尚未采集过指纹或面部形象的老师，请在1月18日前（9:00-11:00,14:30-16:00）到图文信息中心1121室采集指纹或面部形象。考勤期间请勿重复报送考勤情况（新老校区签到重复、打卡机和纸质签到重复，部门值班和假期加班重复等）。
3. 因公外出需提前签到的同志请到图文信息中心人事处1121办公室办理签到备案手续。因公在校外工作不能按时考勤的老师，请在假期结束后两周内（2月25日前）须以书面形式（格式详见附件2），及时向人事处报送备案材料，人事处定期统计一次加班天数，各部门汇总上报本部门其他考勤数据截止时期为2017年2月28日。逾期报送的统计表，将不予计算。特殊情况请提前与人事处联系，联系电话：0551-65873125。
4.根据学院要求，假期严格执行考勤工作，人事处将在数据统计结束后及时在学院内网上予以公示。
附件下载
人事处
2017年1月11日
